32 uur · Amsterdam
Wij versnellen innovatie door startups, tech-leiders, grote bedrijven en investeerders met elkaar te verbinden. Onze jaarlijkse conferentie, in Amsterdam, is het meest prominente evenement op het gebied van inkoop en supply chain voor innovatieleiders wereldwijd. (Wij doen dit nu ook in NYC !)
In de afgelopen jaren we uitgegroeid tot een wereldwijd innovatie-ecosysteem, gebaseerd op samenwerking en community. Vandaag de dag leveren we transformatieve evenementen, programma’s, consultancy en ervaringen.
We zoeken een proactieve, georganiseerde en gedetailleerde Financieel Controller om de indrukwekkende groei van dit jonge, dynamische bedrijf te ondersteunen. In deze cruciale rol werk je samen met de CFO om vooruitstrevende rapportages op te stellen, zodat het bedrijf de juiste commerciële beslissingen kan nemen terwijl het blijft groeien.
Je zult de primaire verantwoordelijkheid hebben voor het bijhouden van de grootboeken, helpen met ons jaarlijkse budget, financiële data, maandafsluiting, forecasting, financiële analyses uitvoeren om inzicht te bieden en onze teams ondersteunen om evenementen van wereldklasse te organiseren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Naar verwachting zal deze rol zich ontwikkelen naarmate de groep snel groeit. We willen dat jij met het bedrijf meegroeit en zullen je ontwikkeling ondersteunen, zodat je een gerespecteerde business partner én financieel expert wordt!
Typische reguliere taken zijn onder andere:
Verkoop
• Analyse en inzicht
• Beheer het volledige facturatieproces
• Voer maandelijkse afstemming van de omzet tussen systemen uit
• Voer regelmatig beoordelingen uit van verouderde debiteuren en timetables voor incasso – help bij het onderhouden van de relaties met onze gewaardeerde klanten.
Loonadministratie
• Koester onze medewerkers en de lokale belasting instanties door ervoor te zorgen dat ze op tijd het juiste bedrag ontvangen, inclusief commissies voor verkopers naarmate we groeien.
• Begrijp de lokale loonbelastingen – boek loonjournaalposten en zorg dat de kosten correct zijn.
Inkoop
• Houd toezicht op de bedrijfskosten – begrijp het budget en zorg ervoor dat inkoopfacturen tijdig worden gevalideerd en betaald om onze relaties met leveranciers te ondersteunen en ervoor te zorgen dat we de beste deal krijgen!
• Werk samen met het evenemententeam en ondersteun hen bij het beheren van evenement budgetten – cruciaal voor de winstgevendheid van het bedrijf.
Balans
• Als de balans klopt, klopt de winst- en verliesrekening, dus zijn balans afstemmingen cruciaal
• Intercompany-accounts moeten worden afgestemd en groepsrekeningen geconsolideerd
• Controleer de bankrekeningen om de paar dagen
• Voer maandafsluiting afstemmingen uit, zoals de Stripe-controleberekening, intercompany-accounts
• Boek vaste activa en afschrijvingen
• Bereken en plaats de maandelijkse journaalpost
Datakwaliteit
• Veel complexe systemen en kansen voor dataproblemen – jij kunt hier een leider in zijn om datakwaliteit te waarborgen
Jaarlijks
• Ondersteun het jaarafsluiting proces en de voorbereiding van de jaarrekening
• Ondersteun de CFO met analyses en de berekening van het 3-jarenplan
• Dien de jaarlijkse lokale belasting- en KvK-aangiften in
• Upload budgetten in de grootboeken
Processen en systemen
• Werk samen met de CFO om nieuwe financiële rapportage tools in te voeren die gebaseerd zijn op prognoses in plaats van historische gegevens. We hebben een rapportagemodel nodig dat klaar is voor groei
Maar dat is nog niet alles – er zijn tal van mogelijkheden om betrokken te raken en een verschil te maken!
Over jou
• Ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online), en bij voorkeur enige ervaring met data integratie met andere systemen (zoals Hubspot, ons CRM)
• Detailgericht, proactief en een hands-on mentaliteit
• 3-5+ jaar ervaring in een financiële en boekhoudafdeling bij een accountantskantoor of in een bedrijf (bij voorkeur in evenementen of een snelgroeiende startup of scale-up)
• Deze rol is parttime voor 4 dagen per week – we staan open voor overleg om dit voor jou werkbaar te maken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om samen te werken binnen het team. Deze persoon zal met alle teams binnen het bedrijf moeten samenwerken, evenals met externe leveranciers, sprekers en mogelijk klanten
• Beheersing van zakelijk Engels en Nederlands is essentieel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om samen te werken binnen het team. Deze persoon moet mogelijk een sterk pleidooi houden voor kostenbeheersing
• Ervaring met het tegelijkertijd beheren van meerdere projecten en het halen van deadlines, terwijl de kwaliteit niet in het gedrang komt. Dit is een brede rol en we zoeken iemand die effectief de verschillende ontwikkelingen intern kan balanceren en het team in dezelfde richting kan houden (met onze hulp)
waarom zou ons kiezen?
• Word onderdeel van het toonaangevende tech-ecosysteem dat de toekomst van digitale en duurzame inkoop en supply chain management vormgeeft. Wees aan de frontlinie van opkomende technologieën, trends en start-ups.
• Een leuke, dynamische en open werkomgeving, vrij van rigide bedrijfsstructuren en lastige bazen. Met nadruk op flexibiliteit in werktijden, creëren we een informele sfeer die groei bevordert en bloei in een samenwerkende setting aanmoedigt.
• Een inspirerende werkplek in Amsterdam, met een bar en dakterras.
• Groeimogelijkheden. We groeien en jij groeit met ons mee, als je een waardevol lid van ons team blijkt te zijn. We bieden een opleidingsbudget aan om jezelf verder te ontwikkelen.
• Wij geloven dat diversiteit onze teams versterkt en ons succes stimuleert. We streven ernaar een werkplek te creëren die gelijke kansen bevordert, persoonlijke groei ondersteunt en ervoor zorgt dat iedereen zich in staat voelt om hun unieke talenten bij te dragen.
• Wil je ons team komen versterken als onze nieuwe Financieel Controller? Dan horen we graag van je!
mail bert@hattrack.nl